Apresentação das anotações presentes no Quadro.
As figuras localizadas no lado esquerdo do quadro, de cima para baixo, representam os Acordos: não uso de celular; colaboração do time; e uso de time-boxing para as etapas da cerimônia, respectivamente.
Na ponta das setas verticais e horizontais encontram-se os objetos de análise da Retrospectiva, conforme a imagem, correspondem ao Processo, Equipe, Sprint e Kanban.
Os pontos das Retas representam as notas dadas pela equipe ágil acerca do Processo, Equipe, Sprint e Kanban.
Os post-it's presentes nos quadrantes correspondem as estratégias de melhoria relacionadas aos objetos de análise. No sentido horário, os post-it's presentes no 1º quadrante correspondem às ideias relacionadas ao Processo.
Acontecimentos que marcaram, localizado no lado direito do quadro: Visa identificar aqueles episódios que marcaram a nível individual ou a própria equipe, sejam eles positivos ou negativos e envolvem por exemplo: aprendizados, bugs encontrados, dentre outros.
No rodapé do quadro, têm-se as Propostas, Aprovados e Comprovação.
Rotina de realização da Retrospectiva:
1. Apresentação e consenso da equipe quanto aos acordos para a realização da retrospectiva.
2. Apresentação e consenso junto a equipe no que se refere aos objetos de análise, no caso aqui descrito corresponde ao Processo, Equipe, Sprint e Kanban.
3. Levantamento dos acontecimentos que marcaram a Sprint.
- 2 minutos para que cada membro do time possa mencionar aos demais um fato importante.
- Registrar no quadro com palavras chave o que o integrante da equipe informou.
- Identificar com sinal de + ou – se o acontecimento descrito refere-se a um fato positivo ou negativo para a Sprint.
- Associar o acontecimento ao membro que o relatou por meio do nome precedido de @.
- Realizar o passo 3 duas vezes, o equivalente a dois acontecimentos para cada membro da equipe.
4. Análise dos objetos de análise.
- 2 minutos para pensar e atribuir uma nota de 1 a 5 para o objeto em análise.
- 2 minutos para justificar a nota concedida.
- 3 minutos para pensar e registrar em post-it's estratégias de melhoria sobre o assunto em discussão.
- Repetir o passo 4 para todos os objetos de análise, no sentido horário.
5. A equipe aproxima-se do quadro e cada membro tem o direito de escolher no mínimo uma e no máximo três propostas. Os post-it's escolhidos ficam no espaço do quadro destinado às Propostas.
6. Cada membro da equipe recebe "três moedas" (quaisquer objetos que possam grudar nos post-it's presente no espaço destinado às Propostas), para colar nos post-it's, que na visão de cada membro , apresentam estratégias exequíveis e relevantes para o presente contexto da Equipe.
7. As três Propostas aprovadas mediante o processo de votação e consenso da equipe irão para o espaço no quadro destinado às propostas Aprovadas.
8. Para cada proposta Aprovada, a equipe especifica de que forma a proposta será tida como concluída, por exemplo, no caso em que a proposta for reduzir o número de bugs, a Comprovação disso poderia ser, a partir da média do número de bugs das últimas Sprints, reduzir em 10% esse número, por tanto, a Comprovação seria: Redução de 10% de bugs, o que corresponde a no máximo 2 bugs para a próxima Sprint.
9. Finalização da retrô e feedback dos membros quanto a forma de realização da Cerimônia.
A variação na dinâmica das Retrospectivas aliada ao comprometimento da Equipe em de fato melhorar tanto a nível pessoal quanto Equipe, certamente contribuem para resultados satisfatórios.
Publicado originalmente no Blog da AIT.
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